INFORMATIVA AI SENSI DELL'ARTICOLO 13, D. LGS. 196/2003 (IL “CODICE PRIVACY”) E DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 (IL “GDPR”)
Ai sensi dell'articolo 13, Codice Privacy e dell'articolo 13 del GDPR, FIMAP S.p.A. informa che i dati personali conferiti in occasione della registrazione al sito www.fimap.com (il "Sito") e/o all'acquisto dei prodotti tramite lo stesso (i "Dati") verranno trattati in conformità alle seguenti disposizioni.1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è FIMAP S.p.A., con sede legale in Via Invalidi del Lavoro, n. 1, 37059 - Santa Maria di Zevio (VR), in persona del suo legale rappresentante pro tempore Sig. Giancarlo Ruffo ("Fimap" o il "Titolare").
Responsabile del trattamento è il direttore marketing. L'elenco degli ulteriori soggetti responsabili del trattamento dei dati personali può essere agevolmente consultato presso la sede del Titolare.
2. Finalità del trattamento
I dati personali degli utenti (i "Dati") verranno trattati per gli scopi di seguito indicati:
(a) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o regolamenti applicabili nonché da
disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo;
(b) finalità strettamente connesse e/o necessarie alla soddisfazione della richiesta
dell'interessato di acquisto di un prodotto e di registrazione al Sito nonché all'adempimento
del contratto di vendita;
(c) finalità di carattere promozionale dell'attività svolta da Fimap e/o dei prodotti commercializzati
tramite il Sito, tra cui, a titolo esemplificativo, invio di newsletter e materiale promozionale
nonché rilevazione del grado di soddisfazione degli utenti, svolta direttamente ovvero tramite
società specializzate, mediante interviste telefoniche, questionari, etc.;
(d) attività di profilazione finalizzata alla soddisfazione delle esigenze degli utenti. Nello specifico,
dati ed informazioni riguardanti le preferenze degli utenti potranno essere analizzati e profilati
in occasione degli acquisti effettuati tramite il Sito, in modo tale da consentire a Fimap di
fornire un servizio quanto più possibile aderente alle preferenze di ciascun utente.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento:
(a) è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni quali la: raccolta,
registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione,
cancellazione e distruzione;
(b) avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente
correlate alle finalità di cui al precedente punto 2 e, comunque, in modo tale da garantire la
sicurezza e la riservatezza dei Dati.
Per le finalità di cui al precedente paragrafo 2, lettere (a) e (b), i Dati saranno conservati per il periodo di tempo richiesto dalle leggi applicabili.
In relazione alla finalità di cui al precedente paragrafo 2, lettera (c), sarà sempre consentito all'utente chiedere a Fimap di cessare il trattamento, inviando una comunicazione all'indirizzo e-mail indicato al successivo paragrafo 6 e/o di disiscriversi dalla newsletter informativa cliccando sull'apposito link in calce ad ogni messaggio.
Con riferimento ai trattamenti di cui al precedente paragrafo 2, lettera (d), il trattamento dei Dati cesserà entro 12 mesi dall'ultimo acquisto effettuato tramite il Sito.
I Dati sono custoditi all'interno dell'Unione Europea, in archivi cartacei o elettronici.
I Dati non sono soggetti a diffusione.
4. Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2, lettere (a) e (b) è necessario in quanto connesso agli obblighi previsti da leggi o regolamenti applicabili nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo ovvero per soddisfare la richiesta dell'interessato di acquisto di un prodotto e di registrazione al Sito nonché per adempiere il contratto di vendita. L'eventuale rifiuto di comunicare i Dati per tali finalità comporterà l'impossibilità per Fimap di dare seguito alla richiesta di acquisto del prodotto e/o di registrazione al Sito.
Con riferimento ai trattamenti di cui al precedente paragrafo 2, lettera (c), l'utente deve manifestare il proprio consenso esplicito, tramite apposite maschere collocate sul Sito. Il conferimento dei Dati per tale finalità è facoltativo ed il mancato rilascio del consenso non comporterà alcuna conseguenza in ordine al suo acquisto o alla registrazione al Sito, ma non consentirà all'utente di ottenere aggiornamenti sui servizi offerti da Fimap.
Con riferimento ai trattamenti di cui al precedente paragrafo 2, lettera (d), l'utente deve manifestare il proprio consenso esplicito, tramite apposite maschere collocate sul Sito. Il conferimento dei Dati per tale finalità è facoltativo ed il mancato rilascio del consenso non comporterà alcuna conseguenza in ordine all'acquisto dei prodotti tramite il Sito od alla registrazione, ma non consentirà a Fimap di fornire all'utente una informativa più consona alle proprie scelte e preferenze.
In ogni caso, anche rilasciando il consenso, in qualsiasi momento, ogni utente avrà facoltà di interrompere il trattamento, anche mediante richiesta di cancellazione dei Dati da inviare all'indirizzo e-mail indicato nel successivo paragrafo 6.
5. Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 2, Fimap potrebbe avere la necessità di comunicare i Dati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi; autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio; soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi; incaricati alla sicurezza IT e manutenzione; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, altre società del gruppo controllato da Comac S.p.A., cui il Titolare appartiene, che forniscono servizi centralizzati anche a beneficio della stessa Fimap inclusi servizi di marketing, nonché servizi di post vendita, studi e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza.
Con riferimento ai Dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento oppure come distinti titolari del trattamento. In quest'ultima ipotesi, i Dati saranno comunicati soltanto con il consenso espresso degli utenti, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria, o per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell'interessato.
6. Diritto di accesso ai Dati ed altri diritti
In qualsiasi momento, l'utente avrà diritto di:
(a) ottenere dal Titolare conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali e la loro
comunicazione in forma intelligibile; avere indicazione dell'origine dei dati stessi, delle finalità
e modalità del trattamento, della logica del trattamento, degli estremi identificativi dei
responsabili designati, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali tali dati possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
(b) ottenere la rettifica, cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati),
l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati personali,
l'attestazione che le operazioni poc'anzi indicate siano state portate a conoscenza di coloro ai
quali i propri dati personali sono stati comunicati (eccettuato il caso in cui tale adempimento
si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto
al diritto tutelato);
(c) revocare il consenso nei casi in cui lo stesso sia stato precedentemente fornito;
(d) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge applicabile;
(e) opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta.
(f) di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati
personali che lo riguardano forniti nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del
trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento se tecnicamente
possibile.
(g) di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
Tali diritti potranno essere esercitati inviando una e-mail all'indirizzo marketing@fimap.com